還在買 Office 嗎？Google Workspace 與 Microsoft Office 功能大比拼

受夠年年續購 Microsoft Office 軟體授權了嗎？以為買斷即可，卻遇上版本老舊、 bug 無法即時更新的問題？另一方面，就算是買斷制，長期下來還會有版本老舊的問題，無法享有最新功能。近期，像是 Google Workspace 等雲端協作工具（以下簡稱 Google Workspace ）已是辦公趨勢，訂閱即用且自動更新，能幫助企業省下不少時間，至此 Microsoft Office 不再是辦公的的唯一選擇！

Google Workspace 與 Microsoft Office 功能對照

Google Workspace 擁有與 Microsoft Office 相似功能的文書工具，可以滿足企業過往的使用習慣，但 Google Workspace 強化了共享功能，使員工間可以同時且即時編輯一份文件，對於重視協作功能的企業，Google Workspace 會是一大好選擇。Google Workspace 與 Microsoft Office 相對應的文書工具如下：

企業為何不再買 Microsoft Office？

上段可看出 Google Workspace 皆有與 Microsoft Office 相呼應的文書工具，再加上 Google Workspace 也已經可直接編輯 Microsoft Office 的檔案，現今企業開始評估移轉至 Google Workspace，愈來越少購買 Microsoft Office，以下幾點為企業不再購買 Microsoft Office 的理由：

• 費用：Microsoft Office 相對較昂貴，除了版本買斷的費用，還需要定期購買軟體授權費與安裝，對於小型企業來說並非最好的選擇，因此轉向更實惠、彈性訂閱制的 Google Workspace，可以根據企業需求選擇不同套餐方案。
• 更新：Google Workspace 在雲端可迭代更新；Office 可設定手動或自動更新，但相對 Google Workspace 費時，且更新後如出現 Bug，仍需進行排解，可能因此影響工作效率。
• 效率：Google Workspace 中所有的數據都存儲在雲端，員工可以隨時隨地編輯或共享資料，不像 Microsoft Office 需透過 mail 分享檔案，耗費上傳與下載檔案的時間，還可能出現一個文件多版本的問題；且 Office 僅認桌機或筆電裝置，雖可離線使用，無法跨裝置使用，加上上述提到買斷制的問題，員工之間使用的 Office 版本可能不相同，導致功能不一致的狀況。
• 協作功能：Google Workspace 允許多人同時編輯同一份文件，並且能夠即時同步對方的操作，而 Microsoft Office 未支援協作功能，在團隊共同編輯文件的效率方面沒有 Google Workspace 好。

Google Workspace 企業用戶與個人用戶在功能上的差別

基本上，個人用的Google雲端協作工具都包含在企業版本的 Google Workspace 裡面，但是 Google Workspace 又更加重視檔案管理與分享，讓企業在運作上更流暢，檔案更新無時差，也較容易集中管理帳戶，此外，在管理方式和常用功能上也與個人用戶有差異，以下將著重在常用工具比較。

Google Workspace 中小企業版本

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