G Suite 是什麼?G Suite 懶人包,一篇搞懂 G Suite 企業版差異與費用價格!

G Suite 是什麼?

G Suite(已於 2020 年 10 月更名為 Google Workspace) 是 Google 專為企業設計的雲端辦公套件,在單一平台上整合包含信箱、視訊會議工具及文書協作生產力工具等,並附有每人 30 GB 以上(基本方案)的儲存空間,讓企業辦公更有效率。對於中小企業而言,與其花時間個別導入其他系統,直接導入 G Suite 可以省下不少金錢以及時間成本。

G Suite 特色是什麼?與傳統方式辦公有什麼差異

比起傳統的辦公工具,G Suite 直接將資料儲存在雲端,並且支援多種裝置,因此無論你在哪裡,只要有智慧型手機或是平板電腦,都可以隨時隨地連線辦公,跨裝置間的資料也能即時同步,並支援多種線上協作功能,讓企業團隊合作更便利;另外,Google 將企業資料透過層層防護,存放在世界各地的雲端機房內,降低資料遺失的機率,再加上 Google 推出的軟體都有相應的防護措施,將企業資料加密,並仰賴大規模的專業維運團隊,跟傳統機房或資料中心比起來更加有保障;同時也可以透過 Google 日曆(Calendar)管理公司的會議室、個人會議、團隊會議及活動日程等資源,讓公司資源配置更有效率。

G Suite 信箱與個人 Gmail 差異在哪?

G Suite 信箱與一般 Google 信箱的不同,主要在於 G Suite 信箱是專門支援企業管理需求,因此企業管理員將會擁有帳戶的所有權,郵件名稱也能客製化企業的網域名,並提供內部管理者後台的中控帳號,方便企業管理員工所有的數據資料。同時,在員工離職時,在帳戶中存取的所有資料並不會一起被帶走,所有檔案都會完整的保留在後台中,也可以將資料移轉至新進員工的帳號下,因此資料的安全與存取並不會因為公司的人員異動而受影響,也能改善交接流程。

  G Suite Google 信箱
適用對象 中小企業/大型企業 個人
擁有者 企業 個人
域名 @企業名稱.com @gmail.com
資料存取權 企業後台管理者 擁有帳號的使用者
使用者喪失帳號存取權時 企業後台可以將資料保存或移轉給其他的帳號,資料並不會遺失 喪失所有資料、服務以及存取權,須重新申請帳密

G Suite 其他版本有哪些?

除了一般企業使用的版本,Google Workspace 還有推出非營利版本及教育版本。首先,非營利版的免費方案,能提供非營利機構免費建立機構網域專屬的電子郵件地址,並且提供每位用戶 30 GB 的雲端儲存空間,還可以召開容納最多 100 人的線上會議,針對有不同升級需求的非營利機構,Google Workspace 也提供優惠價格,協助非營利機構提高組織生產力。而 Google Workspace 教育版(Google Workspace for Eduction)則是提供給教育機構的免費與付費版本(詳情請閱讀官網資訊) 。今年(2022) 7 月,Google 官方將免費版的儲存空間縮減至 100 TB,建議機構可根據自身需求升級 Education Plus 方案,讓每位使用者享有多 20 GB 的使用空間,並會議參與人數也從 100 人提高至 500 人,另外還增加了分組討論室、會議錄影、QA 問答、線上直播等進階功能,讓教育機構能依規劃來選擇方案版本,打造更有彈性的雲端教育空間。

G Suite 方案及價格

G Suite 現已停賣,以下資訊皆更新為 Google Workspace 方案版本。Google Workspace 目前推出 Business 系列與 Enterprise 系列,企業可以依自身需求選擇適合的方案。Business 系列適合小於 300 人的中小型企業,方案價格經濟實惠,功能也非常齊全;而 Enterprise 系列適合大於 300 人的企業,儲存空間更大且會議容納人數更多,並提供各種進階的功能,詳細功能可見下表:

系列

Business

Enterprise

版本 Starter Standard Plus Essential Standard Plus
價格 $6 $12 $18 $10 $20 $30
儲存空間 30 GB 2 TB 5 TB 1 TB 5 TB 5 TB
Vault 保管箱 X X V V V V
Meet 會議人數上限 100 150 500 150 500 500
Meet 直播串流功能 X X X X 10,000人 10,000人
Meet 會議錄製功能 X V V V V V
團隊專用共用雲端硬碟 X V V V V V
Gmail 信箱 V V V X V V
Google Calender 日曆 V V V X V V
特色 雲端辦公基礎功能齊全 適合部門團隊使用

適合部門團隊,並具較高安全性

適合本身已有信箱的使用者,希望使用Google 協作工具 進階企業管理與客製化 進階企業管理與客製化,擁有極高的安全性

 

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