G Suite 是什麼？G Suite 懶人包，一篇搞懂 G Suite 企業版差異與費用價格！

G Suite 是什麼？

G Suite（已於 2020 年 10 月更名為 Google Workspace） 是 Google 專為企業設計的雲端辦公套件，在單一平台上整合包含信箱、視訊會議工具及文書協作生產力工具等，並附有每人 30 GB 以上（基本方案）的儲存空間，讓企業辦公更有效率。對於中小企業而言，與其花時間個別導入其他系統，直接導入 G Suite 可以省下不少金錢以及時間成本。

G Suite 特色是什麼？與傳統方式辦公有什麼差異

比起傳統的辦公工具，G Suite 直接將資料儲存在雲端，並且支援多種裝置，因此無論你在哪裡，只要有智慧型手機或是平板電腦，都可以隨時隨地連線辦公，跨裝置間的資料也能即時同步，並支援多種線上協作功能，讓企業團隊合作更便利；另外，Google 將企業資料透過層層防護，存放在世界各地的雲端機房內，降低資料遺失的機率，再加上 Google 推出的軟體都有相應的防護措施，將企業資料加密，並仰賴大規模的專業維運團隊，跟傳統機房或資料中心比起來更加有保障；同時也可以透過 Google 日曆（Calendar）管理公司的會議室、個人會議、團隊會議及活動日程等資源，讓公司資源配置更有效率。

G Suite 信箱與個人 Gmail 差異在哪？

G Suite 信箱與一般 Google 信箱的不同，主要在於 G Suite 信箱是專門支援企業管理需求，因此企業管理員將會擁有帳戶的所有權，郵件名稱也能客製化企業的網域名，並提供內部管理者後台的中控帳號，方便企業管理員工所有的數據資料。同時，在員工離職時，在帳戶中存取的所有資料並不會一起被帶走，所有檔案都會完整的保留在後台中，也可以將資料移轉至新進員工的帳號下，因此資料的安全與存取並不會因為公司的人員異動而受影響，也能改善交接流程。

G Suite 其他版本有哪些？

除了一般企業使用的版本，Google Workspace 還有推出非營利版本及教育版本。首先，非營利版的免費方案，能提供非營利機構免費建立機構網域專屬的電子郵件地址，並且提供每位用戶 30 GB 的雲端儲存空間，還可以召開容納最多 100 人的線上會議，針對有不同升級需求的非營利機構，Google Workspace 也提供優惠價格，協助非營利機構提高組織生產力。而 Google Workspace 教育版（Google Workspace for Eduction）則是提供給教育機構的免費與付費版本（詳情請閱讀官網資訊） 。今年（2022) 7 月，Google 官方將免費版的儲存空間縮減至 100 TB，建議機構可根據自身需求升級 Education Plus 方案，讓每位使用者享有多 20 GB 的使用空間，並會議參與人數也從 100 人提高至 500 人，另外還增加了分組討論室、會議錄影、QA 問答、線上直播等進階功能，讓教育機構能依規劃來選擇方案版本，打造更有彈性的雲端教育空間。

G Suite 方案及價格

G Suite 現已停賣，以下資訊皆更新為 Google Workspace 方案版本。Google Workspace 目前推出 Business 系列與 Enterprise 系列，企業可以依自身需求選擇適合的方案。Business 系列適合小於 300 人的中小型企業，方案價格經濟實惠，功能也非常齊全；而 Enterprise 系列適合大於 300 人的企業，儲存空間更大且會議容納人數更多，並提供各種進階的功能，詳細功能可見下表：

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