從已經運營了一個多世紀的組織，到出生於數位化時代的公司，到剛開始開展業務的企業家，G Suite正在幫助人們比以往更快、更智慧且更協作地工作。上個月，Cloud Next ’19上Google 宣布了對智慧生產力和協作應用程式集的更新。以下是有關新內容的完整列表:
- G Suite與Google助理（測試版）整合
- G Suite外掛程式（測試版即將推出）
- Cloud Search （符合條件的客戶已可使用）
- Drive metadata（測試版）
- Hangouts Meet updates: 自動即時字幕（普遍可用）、公共直播（即將推出）和會議參與者數量增加（即將推出）
- Connected sheets （測試版即將推出）
- 用於G Suite的Google Voice（普遍可用）
- Gmail內使用的Hangouts Chat（測試版）
- 在Google 文件、Google 簡報、Google 試算表中編輯MS Office文件
- 與訪客共享Google Drive（測試版）
- 企業版的 Google+ 的新名稱
- 資料存取透明化（普遍可用）
- 強化G Suite的資料區域安全性 （普遍可用）
- 資安協作與自動化（測試版）
更快的G Suite
敏捷性是能夠在持續變化的市場中保持競爭力的核心，這代表著您的團隊需要工具來幫助他們更快地行動。以下G Suite更新能協助您更有效地工作，將更少的時間花在重複性、可預測的任務上。
首先，G Suite現正與Google助理整合，特別是Google日曆。Google助理對您的個人生活助益不少，現在當您登入並切換到G Suite帳戶時，也能透過Google助理為工作日做好準備。無論是在家、在旅途中還是在車內，都可以讓Google助理提醒您下次會議的時間和地點，並隨時了解日程安排的變化。此整合現已在測試版中提供。
接下來，G Suite外掛程式，讓用戶能在G Suite側面板中存取他們喜愛的工作相關應用程式以完成任務，而不是在多個應用程式和頁籤間切換。員工現在可在草擬Google Doc時查看CRM工具以獲取資訊，直接透過Gmail中的電子郵件把任務加到專案管理工具中等等。現在，推出了新的G Suite外掛程式，幫助您保持工作流程，包括Copper、Workfront、Box等。
同時也推出了一種利用Drive metadata以更快、更輕鬆地在Google 雲端硬碟中找尋檔案的新方法。G Suite管理員及其代理人可以創建metadata的類別和分類，以使內容在搜尋中更容易被找到。藉由這種方式，員工可以將metadata應用於雲端硬碟中的任何檔案，並最大限度地縮短追蹤檔案所需的時間，同時協助您的組織保持更精細的管理。
更聰明的G Suite
員工需要存取相關資訊才能做出自信且明智的決策。以下的G Suite更新可協助您的組織更智慧地工作。
首先，將Cloud Search中的第三方連接提供符合條件的G Suite企業版（Enterprise）客戶，兩年前，Google 推出了Cloud Search，以幫助員工搜尋和尋找公司中的每個數位資產和人員。去年，則開始提供Cloud Search作為獨立解決方案，因此即便是尚未搬遷到G Suite的企業也可以在其公司中使用Google搜索的強大功能。作為獨立產品的一部分，Google讓企業可以搜索第三方資料源，如SAP和Salesforce。
正在更新Hangouts Meet，以協助提高會議效率並幫助大型企業保持聯繫。首先，你可以在視訊會議期間使用由Google的語音識別技術驅動的自動即時功能。對於聽力受損、非母語的與會者甚至是嘈雜的房間，現場字幕確保每個人都能跟上。現在的Meet功能多以英語提供。其次，Google正在公開提供直播。去年首次公佈了能容納10萬名觀眾的即時串流媒體功能。基於此，很快您就可以讓組織外的與會者透過將其列為“公開”以觀看直播。最後，新版的Meet最多可同時讓250人同時參加會議（即將推出）。
人們習慣使用試算表和樞紐分析表來分析資料，但是當您面對的是大型複雜資料集時，這可能會困難許多。現在，Google Sheets中的一個新功能- connected sheets可讓您直接在Sheets中協作處理多達100億行BigQuery數據（無需SQL！）。在操作簡易的Sheets介面中快速查看您公司的BigQuery數據，並使用公式和樞紐分析表對其進行分析，甚至可以打造可視化圖表。
更整合性的G Suite
Google知道協作文化能激發最好的想法，因此團隊擁有能順暢協作的工具十分重要。G Suite中的以下更新可以協助您一起工作，無論是何種工具或在何位置（Google會盡力將中斷聯繫控制在最低限度）。
首先，Google Voice現在普遍可供特定市場的G Suite客戶使用。Google Voice是一種雲端電話服務，可為您提供可在任何設備上隨時隨地使用的電話號碼。透過Google內建的AI，Voice可協助您轉錄語音郵件並阻止垃圾郵件騷擾。Voice還使用語音合成技術自動創建多達九種語言的呼叫選單，因此您不必擔心錄製訊息或翻譯。最後，管理員可以輕鬆配置和管理Voice，因為其負責號碼分配，移植和計費。
您可能知道Google已經發展了經典的Hangouts，專注於將團隊聚集在一起的兩種體驗：Hangouts Chat和Hangouts Meet。這兩種工具已被G Suite客戶廣為採用，現在更將Hangouts Chat帶入Gmail。現在，您可以在桌面上的一個位置輕鬆存取所有團隊通聯 – Gmail的左下部分將突顯人員，房間和機器人。房間（rooms）以線程（threads）擴展全螢體驗。
人們使用各種工具來完成工作，這就是為什麼可以在Microsoft Office中即時協作，就像在G Suite中一樣。透過文件、試算表和簡報，您可直接在G Suite處理Office文件，且無需擔心轉換文件檔案類型 – 若您和使用Office的外部客戶或內部團隊進行交流，這將非常有用（額外資訊：也能藉此利用G Suite的智能服務，例如使用由AI驅動的文法建議），Office編輯將在未來幾週內推出。
重要的是，您的技術可以輕鬆地與公司以外的人員-外部利益關係人進行協作，推動專案需要投入大量心力。這就是為什麼可以更輕鬆地與沒有Google帳戶的人分享儲存在雲端硬碟中的檔案，就像您已經與那些人共享的那樣。雲端硬碟中的訪客共享是一種簡單的方式，您可以使用個人識別碼（pin code）邀請其他人在G Suite中協作處理檔案。擁有識別碼的訪客可以查看、評論、建議編輯，並直接編輯文件，試算表和簡報，以及其他文件類型，如PDF和Microsoft Office檔案。目前可於測試版中使用。
Google Currents是企業版Google+的新名稱，是員工分享知識並和組織內其他人進行有意義討論的平台，無論其職稱或所在位置。在Currents上，員工可以輕鬆地查看組織中的趨勢，並關注感興趣的主題。Currents已在測試版中提供。
更適用於企業的G Suite
Google致力於提供讓企業獲得透明度的商業工具，這可以協助企業自信且簡單地保護其資料。以下的G Suite更新為企業提供了更多有效管理資料存取、識別資安問題以及協同修復的方法。
首先，存取透明化讓G Suite客戶了解 Google 員工對您帳號的操作記錄，以及每次被使用的原因（例如引用特定support tickets）。 因此，您可以基於合理的業務理由驗證Google是否正在存取您的資料，您也能根據需要使用此資訊以支持稽核。接下來，Google正在增強覆蓋備份資料範圍的區域。對於要求嚴格控制的組織，G Suite的資料區域讓您現在能選擇靜態覆蓋的資料，包括應儲存於全球、美國或歐洲的備份。G Suite的這些增強功能，存取透明化和資料區域現在都可使用。
Google 也為管理員提供了其他方法來評估組織的資安問題，並共同努力進行修復。管理員現在可以創建規則以使警報自動化並執行操作，以及能直接在安全中心（security center）的調查工具中保存和共享調查。此外，管理員也能夠在通知中心（alert center）內指示警報狀態，確定問題的嚴重性並將警報分配給其他管理員。這能協助管理員和分析師團隊主導警報，並在其完成安全調查時提供即時狀態更新。
超過500萬家企業已在使用G Suite以更快、更智慧、更協作地工作。現在就聯繫CloudMile暸解更多，開始使用G Suite。
本文編譯自及首圖來源：Google Cloud《Helping businesses work faster, smarter and more collaboratively in G Suite》
