【Cloud Next 22】Google Workspace 四大亮點!升級資安、協作、整合力,助攻企業混合辦公效能

現今越來越多企業採取混合辦公模式,如何讓身處各地的員工能保有高效率的協同作業生產力,並且營造有利於激發創意的工作環境,同時確保資料傳輸與遠距連線安全,成為當今企業須面臨的職場新常態。Google Cloud 在日前舉行的 Cloud Next’ 22 發表了 Google Workspace 多項新功能,協助大小型企業解決混合辦公的種種挑戰。

根據 Google 官方,目前全球已有超過 800 萬名 Workspace 付費用戶。而過去一年來,團隊也開發不下 300 項新功能,其中在視訊會議 Google Meet、文件協同工具 Smart Canvas、安全性與第三方支援方面都有許多新亮點,尤其能幫助在混合辦公模式下、需要領導跨時區專案團隊的管理者,高效達成工作目標。 CloudMile 為您統整本次 Cloud Next 於 Google Workspace 的四大亮點:

亮點一:Google Meet 多項新功能,強化混合辦公應用場景

不論在辦公室或居家上班,上班族總有開不完的會。Google Meet 近期新增了許多功能讓視訊會議能開的更流暢。除了對在家上班者很實用的自動光線調整、降噪功能之外,最新 Adaptive Framing 功能結合 Meet 硬體設備(Series One)與多部 Huddly 智慧攝影機,使得在同個會議室中的每位與會者能被清楚看見,讓發言者以及其他會議參與者的反應,都能被傳達給遠距視訊會議的人員。而 Speaker Spotlight 功能則是讓簡報者的鏡頭畫面嵌入其投影片中,讓會議參與者能更聚焦在簡報內容上,不需分神看切割螢幕。

Google Cloud Next’22 大會上宣布多項 Google Meet 新功能,包括 Adaptive Framing、Speaker Spotlight 等,讓遠端視訊會議更為直覺、順暢。
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亮點二:文件協作工具 Smart Canvas 擴大支援 Google Sheet 資料

只要一個@就能串起許多功能的協作工具 Smart Canvas,又再度推出新的智慧連結功能,除了能將 Workspace 中的聯絡人、資料拉進 Docs 文件中,輕鬆進行專案追蹤、待辦清單等文件外,在 Google Sheet 中也能透過 Smart Canvas 將聯絡人、檔案等資料匯入。同時在 Sheet 中,提供以時間軸(Timeline view)來檢視文件全貌的全新呈現方式,能讓使用者更專注於資料內容本身而非資料輸入方式。

Google Sheet 新增支援 Data extraction 功能,加速用戶資料篩選時間(預計推出時間:今年底前)
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不僅如此,Smart Canvas 也開始開放支援第三方應用程式,能讓使用者在原本工作流程中檢視來自 Salesforce、Zendesk、Figma 等系統服務的資料,而不需再用 Tabs 鍵來回切換應用程式畫面,有助節省許多時間。

Smart Canvas 支援整合第三方應用程式,包括 Salesforce、Zendesk、Figma 等。
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亮點三:強化 Google Chat 資安,增加資料外洩防治(DLP)、用戶端加密功能

許多人對混合辦公模式的最大疑慮就是安全性問題。但 Workspace 是以雲原生的思維開發而成,Google Cloud 團隊累積 10 多年安全防護、AI 威脅偵測等經驗,尤其在今年購併 Mandiant 後,更強化 Google Cloud 產品線的雲端安全,能將防禦能力延伸到更多 App 上。

近期兩大針對 Google Workspace 的安全新功能,首先是 Google Chat 中新增防制資料外洩功能(DLP),能將企業 DLP 政策套用到所有 Workspace 環境中包括 Chat,能即時掃描檢查 Chat 中的內容,在第一時間就避免機密資料外洩;其次,針對資料權限控管,除了原先 admin 得以透過精細的權限設定,嚴謹地控管組織內外對於檔案及資料夾的存取行為,Google 也宣布既有的用戶端加密功能(Client-side encryption)也將擴大支援到 Google Calendar 與 Gmail 上,讓企業(enterprise)用戶能更強化信件和行事曆的隱私防護與資安合規。

Google Chat 中新增防制資料外洩功能(DLP),能即時掃描檢查 Chat 中的內容,在第一時間避免 機密資料外洩。
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亮點 4:擴大支援第三方應用程式,提升軟體整合與實用性

Google 即將正式推出 Google Meet API 與 Google Meet SDK,讓用戶得以直接在第三方應用程式中輕鬆發起 Meet 會議或傳送訊息,目前包括線上專案管理軟體 Asana 和 UI 設計工具 Figma 都已串接至 Google Meet,讓旗下用戶可直接在其app 上安排 Google Meet 會議,與遠端團隊成員一同使用協作工具等軟體。

另外,Google 也宣布擴大支援 Chat API 功能,除了可以應用在 chat bot 上,現在也開放更多的 Chat and Spaces APIs,讓更多第三方廠商或合作夥伴可以藉此開發出各種應用程式,強化 Google Chat 與第三方應用程式的整合。舉例來說,在使用情境上,第三方應用程式可以直接在平台上建立 Google Chat 傳送一對一訊息或是群組聊天,讓用戶無需切換不同工具,就能無縫溝通。接下來該 Chat API 會首先支援 Asana 和 LumApps。

Google 正式推出 Google Meet API 與 Google Meet SDK,讓用戶得以直接在第三方應用程式中輕鬆發起 Meet 會議或傳送訊息,目前 UI 設計工具 Figma 已串接至 Google Meet,可享有此功能。
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除上述功能外,對一個需領導跨時區專案團隊的管理者來說,透過 Workspace 能讓每位成員了解專案進度並輕鬆指派任務。過去總是透過郵件溝通並等候回覆的工作方式早已過時且沒有效率,如今在 Workspace 中可直接看到團隊成員共用的行事曆,輕鬆安排大家有空的時間並透過 Chat 發起會議邀請,在會議開始前直接在 Workspace 收到提醒通知,可立即加入 Meet 會議。而 Google 生態系間的協作服務,也可以持續透過 API 做客製化的加工,滿足使用者在不同應用程式間都保有一致使用體驗。

Workspace 創新的功能讓使用者工作更專注有效率,同時也不需犧牲資料安全性,是當今企業在混合辦公模式下保有競爭力的秘密武器。

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Google Cloud 繼 10 月推出全球年會,將於今年 11/6 在台舉辦 Google Cloud Next Recap:Taiwan 在地活動,匯聚 Next’22 的精選主題,帶來 Google Cloud 年度 Next 活動的最新發表和技術革新。

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