上一篇我們介紹了 Google Workspace 與 Microsoft Office 功能的比較,本篇將會詳細比較 Google Workspace Business 方案兩個版本:Business Starter 和 Business Standard ,讓決定好採用 Google Workspace 作為辦公協作平台的企業,可以安心選擇最適合自己的方案。
價格與網域限制
購買 Google Workspace 需綁約一年,採月計費(也提供彈性方案,歡迎聯繫 CloudMile 詢問了解),Business Starter 的價格為 $6(此價格為綁約一年的月計費),而 Business Standard 為 $12(綁約一年的月費);網域限制不管是Business Starter 還是 Business Standerd 皆為 1 至 300 個帳號數,兩個方案都十分適合中小企業使用。
方案功能比較
以下為您比較 Business Starter 及 Business Standard 中常用的文書工具與功能:
功能、工具名稱 \ 方案名稱 |
Business Starter |
Business Standard |
雲端儲存空間 |
30 GB |
2 TB |
共用雲端硬碟 |
V |
V |
Gmail |
V |
V |
Calander |
V |
V |
Doc |
V |
V |
Sites |
V |
V |
Chat |
V |
V |
Meet |
V |
V |
文件核准 |
V |
|
Cloud Search |
V |
Meet 功能比較
隨著混合辦公成為企業常態,線上會議功能的精細度也越來越受到重視,以下為 Business Starter 及 Business Standard 在 Meet 中的功能比較表:
功能名稱 \ 方案名稱 |
Business Starter |
Business Standard |
人數限制 |
100人 |
150人 |
數位白板 |
V |
V |
舉手 |
V |
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管理控制項 |
V |
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意見調查 |
V |
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分組討論室 |
V |
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會議錄影 |
V |
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噪音消除 |
V |
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共同主辦人 |
V |
Business Standard 囊括較完善的視訊會議功能,對於期望使用 Google Meet 作為核心視訊工具的企業,可優先評估 Business Standard 版本。如您的企業對於會議人數有更高的需求,則需評估使用更高等級的 Business Plus 版本,可容納 500 人同時在線,歡迎洽 CloudMile 了解版本細節與相關優惠。
稽核功能比較
稽核功能在協作工具中極為重要,用來查看使用者和管理員的活動,並將這些資訊用於追蹤使用者和管理員,以及確保資料安全。
功能名稱 \ 方案名稱 |
Business Starter |
Business Standard |
Business Plus |
使用者和管理員活動的稽核紀錄 |
V |
V |
V |
進階雲端硬碟稽核與報告功能 |
V |
V |
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Google Meet 出席狀況報告 |
V |
進階雲端硬碟稽核與報告功能:系統管理員可以使用 Google 雲端硬碟稽核與調查頁面來記錄貴機構的使用者活動。Google 雲端硬碟稽核記錄包含使用者在 Google 文件、試算表、簡報和其他 Google Workspace 應用程式中建立的內容,以及上傳到雲端硬碟的內容,例如 PDF 和 Microsoft Word 檔案。
安全性與資料保護
資料安全一直是 Google Workspace 最重視的部分之一,而在安全功能的部分,Business Starter 及 Business Standard 有些許差異。
功能名稱 \ 方案名稱 |
Business Starter |
Business Standard |
V |
V |
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V |
V |
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V |
V |
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V |
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V |
V |
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V |
V |
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V |
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V |
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V |
攜手 CloudMile 專業團隊,加速您的工作轉型歷程
CloudMile 為全台第一家獲 Google Cloud 託管服務認證的菁英合作夥伴,擁有工作模式轉型 (Work Transformation) 專業技術證照,可以提供中小企業以下加值服務:
- 帳號啟用:網域申請驗證、彈性發票服務、導入技術支援教育訓練:提供教育訓練及客製化教學,賦能企業人員
- 資料遷移:使用者帳戶與郵件資料轉移,減輕 IT 人員負擔
看完 Business Starter 及 Business Standard 兩個版本差異,企業可依照自身所需選擇適合的方案,Business Starter 版本是專業的辦公室套裝組合,每位使用者享有 30 GB 儲存空間,且有足夠的文書功能,可供 300 位使用者使用,企業如果只需要包括企業版 Gmail、線上文件、雲端硬碟儲存空間、Google 日曆、Meet 視訊會議以及其他辦公室應用程式等功能,Business Starter 就是最經濟實惠的選擇;而 Business Standard 除了 Business Starter 的所有功能,用戶還可以享有每位使用者 2 TB 的雲端儲存空間、舉辦最多 150 位參與者的視訊會議、錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟、存取團隊共用雲端硬碟等,讓協作更加高效、無縫,適合期望以團隊協作為核心的企業。