中小企業辦公首選:Google Workspace Business Starter 和 Business Standard 版本比較

上一篇我們介紹了 Google Workspace 與 Microsoft Office 功能的比較,本篇將會詳細比較 Google Workspace Business 方案兩個版本:Business Starter 和 Business Standard ,讓決定好採用 Google Workspace 作為辦公協作平台的企業,可以安心選擇最適合自己的方案。

價格與網域限制

購買 Google Workspace 需綁約一年,採月計費(也提供彈性方案,歡迎聯繫 CloudMile 詢問了解),Business Starter 的價格為 $6(此價格為綁約一年的月計費),而 Business Standard 為 $12(綁約一年的月費);網域限制不管是Business Starter 還是 Business Standerd 皆為 1 至 300 個帳號數,兩個方案都十分適合中小企業使用。 

方案功能比較

以下為您比較 Business Starter 及 Business Standard 中常用的文書工具與功能:

功能、工具名稱 \ 方案名稱

Business Starter

Business Standard

雲端儲存空間

30 GB

2 TB

共用雲端硬碟

V

V

Gmail

V

V

Calander

V

V

Doc

V

V

Sites

V

V

Chat

V

V

Meet

V

V

文件核准

 

V

Cloud Search

 

V

 

Meet 功能比較

隨著混合辦公成為企業常態,線上會議功能的精細度也越來越受到重視,以下為 Business Starter 及 Business Standard 在 Meet 中的功能比較表:

功能名稱 \ 方案名稱

Business Starter

Business Standard

人數限制

100人

150人

數位白板

V

V

舉手

 

V

管理控制項

 

V

意見調查

 

V

分組討論室

 

V

會議錄影

 

V

噪音消除

 

V

共同主辦人

 

V

Business Standard 囊括較完善的視訊會議功能,對於期望使用 Google Meet 作為核心視訊工具的企業,可優先評估 Business Standard 版本。如您的企業對於會議人數有更高的需求,則需評估使用更高等級的 Business Plus 版本,可容納 500 人同時在線,歡迎洽 CloudMile 了解版本細節與相關優惠。

稽核功能比較

稽核功能在協作工具中極為重要,用來查看使用者和管理員的活動,並將這些資訊用於追蹤使用者和管理員,以及確保資料安全。

功能名稱 \ 方案名稱

Business Starter

Business Standard

Business Plus

使用者和管理員活動的稽核紀錄

V

V

V

進階雲端硬碟稽核與報告功能

 

V

V

Google Meet 出席狀況報告

   

V

 

進階雲端硬碟稽核與報告功能:系統管理員可以使用 Google 雲端硬碟稽核與調查頁面來記錄貴機構的使用者活動。Google 雲端硬碟稽核記錄包含使用者在 Google 文件、試算表、簡報和其他 Google Workspace 應用程式中建立的內容,以及上傳到雲端硬碟的內容,例如 PDF 和 Microsoft Word 檔案。

安全性與資料保護

資料安全一直是 Google Workspace 最重視的部分之一,而在安全功能的部分,Business Starter 及 Business Standard 有些許差異。

 

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CloudMile 為全台第一家獲 Google Cloud 託管服務認證的菁英合作夥伴,擁有工作模式轉型 (Work Transformation) 專業技術證照,可以提供中小企業以下加值服務:

  1. 帳號啟用:網域申請驗證、彈性發票服務、導入技術支援教育訓練:提供教育訓練及客製化教學,賦能企業人員
  2. 資料遷移:使用者帳戶與郵件資料轉移,減輕 IT 人員負擔

看完 Business Starter 及 Business Standard 兩個版本差異,企業可依照自身所需選擇適合的方案,Business Starter 版本是專業的辦公室套裝組合,每位使用者享有 30 GB 儲存空間,且有足夠的文書功能,可供 300 位使用者使用,企業如果只需要包括企業版 Gmail、線上文件、雲端硬碟儲存空間、Google 日曆、Meet 視訊會議以及其他辦公室應用程式等功能,Business Starter 就是最經濟實惠的選擇;而 Business Standard 除了 Business Starter 的所有功能,用戶還可以享有每位使用者 2 TB 的雲端儲存空間、舉辦最多 150 位參與者的視訊會議、錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟、存取團隊共用雲端硬碟等,讓協作更加高效、無縫,適合期望以團隊協作為核心的企業。

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